Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Wer ist verantwortlich?

IMOVIA Immobilien, Otte & Ruopp Immobilien GbR, vertreten durch die Gesellschafter Luis Otte und Hannes Ruopp
Nürtinger Tor, Kirchstraße 36, 72622 Nürtingen
Telefon: +49 1512 9489230, E-Mail: office@imovia-gmbh.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein.
• Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google Fonts oder fremden Skript-Servern aufgebaut.
• Das Erklärvideo wird erst geladen, wenn Sie auf „Video ansehen“ klicken.
• Daten aus unseren Formularen nutzen wir nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie zu beraten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., San Francisco, USA, gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet Netlify technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das ist nötig, um die Website sicher und stabil auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) und, soweit vorhanden, auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework.

4. Analyse- und Kontaktformular

Auf unserer Startseite können Sie uns über das Analyse-Formular („Wie viel Immobilie ist für Sie möglich?“) und das Kontaktformular eine Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: zum Beispiel Ziel, Finanzierungspartner, Nettoeinkommen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Die Formulare werden über den Dienst Netlify Forms an uns übermittelt. Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zurückzurufen und Sie zu Kapitalanlage-Immobilien zu beraten.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung eines Vertrags auf Ihre Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an office@imovia-gmbh.de.

Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist. Kommt es zu einem Vertrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Kundenverwaltung mit HubSpot und Zapier

Anfragen aus unseren Formularen übertragen wir in unser Kundenverwaltungssystem (CRM) HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor, 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. Für die Übertragung nutzen wir den Dienst Zapier (Zapier, Inc., San Francisco, USA). HubSpot und Zapier können Daten auch in den USA verarbeiten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung von Kundenanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Für die Übermittlung in die USA gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit vorhanden, das EU-US Data Privacy Framework.

6. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Unsere E-Mail-Postfächer werden von der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. Erklärvideo von YouTube

Auf unserer Startseite können Sie ein Erklärvideo ansehen. Das Video wird erst geladen, wenn Sie aktiv auf „Video ansehen“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu YouTube aufgebaut (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Wir nutzen dafür den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Gerät an YouTube übermittelt, Daten können auch in die USA gelangen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Links zu Google Maps und anderen Websites

Auf unseren Seiten verlinken wir auf Google Maps, zum Beispiel für die Route zu unserem Büro, und auf Quellen wie das Statistische Bundesamt. Diese Links sind einfache Verweise. Erst wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters. Dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Funktionen, etwa das Absenden eines Formulars, kommen ohne solche Cookies aus. Sollten wir künftig Analyse- oder Werbedienste einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung über ein Einwilligungs-Banner ein und ergänzen diese Erklärung.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze E-Mail an office@imovia-gmbh.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen, können Sie dem aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.